É cada vez mais importante a presença do departamento jurídico para assegurar resultados mais consistentes à gestão dos seus negócios.
E graças às novas ferramentas presentes hoje em dia é possível enxergar oportunidades e acelerar processos, integrando melhor todos os departamentos, promovendo a otimização do tempo de seus colaboradores.
Vale frisar que muitos desses avanços estão sendo obtidos com o uso de softwares jurídicos, como o Legale Web, que garantem mais assertividade no dia a dia dos escritórios de advocacia.
Antigamente não havia essa mesma percepção sobre o que é e o quanto o departamento jurídico pode influenciar e determinar o sucesso de uma empresa, mas isso mudou muito de uns anos para cá. Prova disso é que hoje ele ocupa uma posição de destaque, sendo responsável por inúmeras atividades cruciais, como tratativas, tarefas e demais funções ligadas aos aspectos legais, judiciais e extrajudiciais.
Isso também exigiu uma profissionalização maior para atender às novas demandas para cumprir prazos e entregar resultados mais rapidamente. Atualmente, os departamentos jurídicos podem ser formados por profissionais internos ou terceirizados, ajustando-se às necessidades de cada escritório.
Basicamente, as principais atribuições relacionadas ao departamento jurídico são:
- Assegurar a proteção de dados e informações;
- Cuidar da gestão societária;
- Fazer o acompanhamento dos processos judiciais e extrajudiciais;
- Realizar o gerenciamento de contratos e de procurações;
- Receber e atender às requisições encaminhadas por outros setores;
- Solicitar certidões, licenças e alvarás.
O departamento jurídico é composto por advogados e bacharéis em Direito, os quais são encarregados de organizarem e dividirem as tarefas entre si, estabelecendo um roteiro estratégico para que as atividades sejam realizadas com a maior precisão possível.
Além deles, há também outros colaboradores envolvidos, como os auxiliares jurídicos e analistas jurídicos que cumprem papéis importantes em suas respectivas áreas, com maior ou menor grau de dificuldade, fornecendo todo o suporte para que os advogados possam trabalhar com mais autonomia e agilidade.
A integração do departamento jurídico com os departamentos da empresa tem um peso estratégico na gestão, pois sua forma colaborativa elimina aquele sistema moroso e engessado do passado, em que havia uma enorme burocracia para realizar até mesmo simples tarefas.
Tudo isso gera melhorias significativas no ambiente de trabalho, como por exemplo:
- Desenvolvimento de planos de ação conjunto;
- Identificação de melhorias;
- Maior produtividade e redução de despesas;
- Orientações sobre questões éticas e legais;
- Prestação de consultoria.
Esses processos ligados à integração ajudam a cercear situações cotidianas que podem travar o desenvolvimento do escritório de advocacia por eventuais falhas de comunicação, conflitos internos, erros frequentes que criam desgastes na imagem da empresa, bem como prejuízos financeiros.
É por isso que muitos escritórios hoje estão antenados às tendências tecnológicas para ficarem à frente e investem na modernização de suas ferramentas de trabalho. Os softwares jurídicos vêm ganhando espaço neste setor para contribuir com as tarefas diárias, minimizando falhas e automatizando inúmeros serviços, o que ajuda a diminuir as despesas progressivamente, aumentando sua competitividade.
Otimizar situações do cotidiano remotamente e com total segurança são alguns dos benefícios que o Legale Web pode oferecer ao seu escritório, realizando as mais diversas operações com integração de todos os setores da empresa. Essa facilidade traz benefícios e decisões mais assertivas que vão elevar o grau de confiança, bem como melhorar o relacionamento e atrair novos clientes.
Você pode descobrir essa e outras aplicações do nosso software por meio do contato com o nosso time comercial que está à sua disposição.
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